Типы штампов и печатей. Интересная статья!

Мы привыкли, что подлинность того или иного документа подтверждается печатью. Она стоит в приказах, путевых листах, договорах, актах. К тому же сама печать выступает лишь дополнительным способом защиты и проставляется вместе с подписью человека. Фактически Индивидуальный предприниматель имеет возможность работать без печати, однако это только в теории. В действительности же в отдельных ситуациях без нее никак не обойтись. К примеру, если вы хотите выдавать покупателям квитанции взамен чеков, то нужно будет ставить печать. Могут появиться затруднения и с определенными поставщиками. В определенных договорах есть пункт, согласно которому договор должен быть закреплен печатью. Соответственно, если печати нет, то договор не действителен.

Конечно, большинство документов можно заверять просто подписью, но практически все приобретают печать. Отчего? Да банально ради статуса. Нет, в действительности, печать является неотъемлемой составляющей образа солидной фирмы. Да и какой смысл отказываться от печати, если печати в астане стоят недорого, а ставить на учет нигде не нужно. Не существует строгих требований и к оформлению печати. Есть возможность добавить логотип магазина и в данном случае печать начнет исполнять функцию пассивной рекламы.

Продолжая разговор о печатях следует сказать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск живой подписи. Удобная штука, если организация большая и каждый день нужно подписывать множество документов. Для договоров задействовать факсимиле не советуем, а вот платежные документы, вексели, приказы, доверенности можно подписывать неограниченно. Обычно факсимиле помогает сэкономить много времени, ведь можно осуществлять рабочие операции даже тогда, когда руководитель в отъезде.

Штампы служат для нанесения определенной информации на документы и бумаги. Имеется несколько типов штампов, обычно заказывают штампы с реквизитами, фамилией сотрудника, датой. Также штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, к примеру, треугольная, круглая, прямоугольная.